Comment nettoyer un enregistrement Zoom avant de l'envoyer

Nettoyer un enregistrement Zoom consiste à supprimer les parties qui n'ont pas leur place devant un client : les silences, les mots de remplissage et la première minute maladroite avant que l'appel ne commence réellement. La méthode la plus rapide est de téléverser l'enregistrement et de laisser un outil de nettoyage couper ces sections automatiquement.

Ce que « propre » signifie pour un enregistrement que vous vous apprêtez à partager

Avant d'envoyer un enregistrement où que ce soit, passez en revue cette checklist :

• Les 30 à 90 premières secondes ne sont-elles qu'un bavardage de mise en route ? Coupez-les.
• Y a-t-il de longs silences pendant les partages d'écran ou la lecture de documents ? Coupez-les.
• L'intervenant dit-il « euh », « hum » ou « genre » toutes les quelques phrases ? Nettoyez-le.
• L'enregistrement dure-t-il plus longtemps que le contenu réel ne le justifie ? Resserrez-le.

La plupart des enregistrements bruts échouent à au moins trois de ces quatre vérifications.

La méthode manuelle contre la méthode rapide

Vous pouvez techniquement le faire à la main — parcourir la timeline, marquer les points de coupe, exporter. Pour un enregistrement de 45 minutes, cela prend généralement plus de temps que l'enregistrement lui-même, ce qui explique pourquoi la plupart des gens sautent cette étape et envoient quand même le fichier brut.

La voie la plus rapide est de téléverser l'enregistrement et de laisser le nettoyage se faire automatiquement. Vous obtenez une transcription montrant exactement ce qui a été supprimé, afin que rien d'important ne soit coupé par erreur.

Pour qui cela compte le plus

Les consultants qui envoient des récapitulatifs de séance, les coachs qui partagent des séances client et les formateurs qui publient des enregistrements de cours font tous face au même problème : le fichier brut dévalorise ce qui a réellement été dit. Un enregistrement Zoom nettoyé donne une impression de plus grande préparation et de plus grand professionnalisme, même quand le conseil sous-jacent n'a pas changé du tout.

Un flux de travail rapide

1. Téléchargez l'enregistrement depuis le tableau de bord cloud de Zoom.
2. Téléversez-le et choisissez un niveau de nettoyage — léger pour les conversations de coaching, moyen pour les webinaires et les formations.
3. Vérifiez les coupes signalées dans la transcription.
4. Téléchargez et partagez.

Prenez-en l'habitude

Les enregistrements regardés jusqu'au bout sont ceux qui respectent le temps du spectateur dès la première seconde. Intégrer une étape de nettoyage de cinq minutes à votre flux de travail est rentable à chaque envoi.

Nettoyez votre prochain enregistrement ou comparez les forfaits si vous le faites chaque semaine.